De werkkostenregeling - AdFo Administraties

Ga naar de inhoud
Tips
Logo AdFo Administraties
De werkkostenregeling

Op 1 januari 2015 is de fiscale werkkostenregeling (WKR) definitief en verplicht ingegaan.

Bij de werkkostenregeling (WKR) geldt als hoofdregel dat in beginsel alle vergoedingen en verstrekkingen aan uw werknemers belast (loon) zijn. Belangrijke uitzonderingen op deze hoofdregel zijn:

1. de nihilwaarderingen

  • Algemene werkplekvoorzieningen (plant, printer, etc. op de werkplek).
  • Arbovoorzieningen (kan ook in de werkkamer van de woning van de werknemer zijn).

  • Consumpties op de werkplek (kleine consumpties, dus geen maaltijden).

  • Renteloze lening t.b.v. (elektrische) fiets of elektrische scooter.

  • Renteloze lening t.b.v. eigen woning.

  • Tijdelijke huisvesting.

  • Ter beschikking gestelde mobiele telefoons (indien het zakelijke gebruik meer dan 10% bedraagt), mede voor gebruik op de werkplek.

  • OV-kaart en voordeelurenkaart (mits zakelijk gebruikt).

  • Ter beschikking gestelde computers (> 7 inch), notebooks, gereedschap, etc. (mits het zakelijk gebruik minimaal 90% is).

  • Ter beschikking gestelde werkkleding.

  • Voordeel buiten dienstbetrekking (bv. fruitmand bij ziekte).


2. de gerichte vrijstellingen

  • Zakelijk vervoer en woon-werkverkeer tot maximaal € 0,19 per kilometer of de kosten van (zakelijk) openbaar vervoer.

  • Tijdelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking (o.a. de zakelijke maaltijden).

  • Cursussen, congressen, erkenning verworven competenties (EVC) en inschrijving beroepsregisters en vakliteratuur, e.d.

  • Studiekosten.

  • Outplacement.

  • Extraterritoriale kosten (30%-regeling).

  • Zakelijke verhuiskosten (kosten van het overbrengen van de inboedel vermeerderd met € 7.750,-).

  • Schadevergoedingen.

  • Uitkeringen bij overlijden werknemer, partner of (pleeg)kinderen (drie maandlonen).

  • Diensttijdvrijstelling (na minimaal 25 jaar en nogmaals na 40 jaar, één maandloon).

  • Uitkeringen uit fondsen.


3. de vrije ruimte

  • In de WKR mag u vanaf 2015 maximaal 1,2% van het totale fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen (inclusief btw) voor uw werknemers.

  • U betaalt geen loonbelasting over het bedrag aan vergoedingen dat binnen de vrije ruimte valt.

  • Over het bedrag boven de vrije ruimte betaalt u 80% eindheffing zonder premies.


Tips.

  • U hoeft de vergoedingen niet per werknemer bij te houden, maar houdt wel goed bij welke vergoedingen (let op: inclusief btw) u binnen de vije ruimte verstrekt. Bij een eventuele controle kunt u dan eenvoudig de aangegeven bedragen aantonen.

  • De fietsregeling vervalt, maar u kunt uw werknemer een renteloze lening verstrekken om een (elektrische) fiets of elektrische scooter aan te schaffen. Terugbetaling kan dan bijvoorbeeld door het toekennen, maar niet uitbetalen en in mindering brengen op de lening, van een onbelaste reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer.

Terug naar de inhoud